Dieses unten aufgezeigte Vorhaben ist vollkommen optional. Sie können Schülerdaten auch manuell eingeben. Es bietet sich zum Beispiel an, ähnlich wie beim händischen Korrigieren, bei jeder neuen Korrektur oben den Namen einzutragen (über das Plus-Symbol, siehe Screenshot). Nach dem ersten Satz Korrekturen können Sie bei der zweiten Prüfungskorrektur derselben Klasse auf die von Ihnen eingetragenen Schülerdaten zurückgreifen.
Wenn Sie aber bereits eine Datei mit Schülerdaten haben, können Sie diese leicht in KURT importieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schülerdaten als .CSV-Datei exportieren (Beispiel WebUntis)
Wenn Ihre Schule z.B. WebUntis einsetzt, können Sie leicht alle Namen Ihrer Schülerinnen und Schüler als CSV-Datei exportieren. Gehen Sie dazu auf „Unterricht“ → „Mein Unterricht“ → Wählen Sie Ihre Lerngruppe aus und klicken rechts auf „Berichte“. Nun klicken Sie wie auf dem Screenshot angezeigt auf „CSV“ bei „Schüler*innen im Unterricht“.
Neue Klasse in KURT einrichten
Öffnen Sie KURT und erstellen Sie eine neue Lerngruppe, zu der die zu importierenden Schüler/innen gehören. Folgen Sie den Anweisungen des Screenshots.
SuS-Daten aus Untis in KURT importieren
1.) Kopieren Sie den Inhalt der CSV-Datei aus WebUntis in das Feld. Sie können ruhig den kompletten Inhalt inkl. Überschriften und überflüssigen Informationen (Geschlecht, eMail etc.) kopieren. KURT ignoriert irrelevante Informationen und fügt nur die Namen der SuS hinzu.
2.) Wählen Sie die Option „Tabulator“ bei Trennzeichen aus.
3.) Klicken Sie auf den blauen Button.
Hinweis zum Upgrade von KURT 1-3: Wenn Sie eine ältere Version als KURT 3.3 nutzen, empfiehlt sich ein „frischer Start mit KURT 4“. Beim Importprozess kommt es leider sonst zu einigen Doppelungen und Problemen. Ihre aktuelle KURT-Version können Sie links unten unter „Hinweise & Resetoptionen“ einsehen. Ab KURT 4 wurde der Upgradeprozess vereinfacht.
Leider lässt sich KURT aus technischen Gründen nicht mit einem einfachen Klick upgraden. Aber mit ein paar wenigen Schritten können Sie innerhalb weniger Minuten die aktuelle Version nutzen und Ihre Daten mitnehmen.
Wenn Ihnen das zu viel Arbeit ist, können Sie auch Ihre alte KURT-Version weiterbenutzen und zum neuen Schuljahr einfach die aktuellste Version von KURT installieren.
Hinweis: Machen Sie sicherheitshalber vor dem Upgrade ein Backup Ihrer Daten.
Neue KURT-Version herunterladen & installieren
Laden Sie die neuste KURT-Version von dieser Homepage herunter. Installieren Sie diese, indem Sie die heruntergeladene Datei als Archiv in Ninox importieren.
Ab hier gibt es zwei Wege der Datenmitnahme:
1. Variante: Den neuen Ex- und Import von KURT 4 nutzen
2. Variante: Alte Daten über den Ninox-Import importieren (komplett, aber es entstehen doppelte ‚Ansichten‘ (s.u.))
1. Variante: Import über den KURT-Im-&Export (ab KURT 4)
Ab KURT 4 wurde ein Ex- und Import von Daten ermöglicht, der die Mitnahme und das Teilen von KURT-Daten deutlich erleichtert.
Export Ihrer Daten
Dieser Screenshot zeigt zunächst den Export-Prozess. Diesen führen Sie bei Ihren eigenen Daten in der alten KURT 4-Version durch:
KURT 4 – Export aller Daten
Die Datei KURT-Daten.txt (siehe Screenshot) enthält alle Informationen, die Sie für den Import gebrauchen. Speichern Sie sie auf Ihrem Rechner kurzfristig ab, Sie können diese auch nachher wieder löschen.
Hinweis: Es können nur Prüfungen des komplexen Aufgabenmodus‘ ex- und importiert werden. Der alte einfache Aufgabenmodus wird aus technischen Gründen nicht mehr unterstützt.
Import in neue KURT-Version
Folgen Sie den Anweisungen dieses Screenhots, um die Daten aus der KURT-Daten.txt-Datei (siehe oben) in die neue KURT-Version zu importieren.
Einschränkungen: Bilder (z.B. Ihr Schullogo) und Dateianhänge können auf diesem Weg leider nicht mitgenommen werden. Alle anderen Daten sollten aber ordnungsgemäß importiert werden. Bei Problemen gerne melden!
2. Variante: Ninox-Import nutzen
Dieser Weg importiert zwar alles (auch Anhänge und Bilder), leider führt er aber auch Doppelungen von Ansichten und Drucklayouts (siehe unten).
Ihre Daten in die neue Version importieren
Nachdem Sie die die neue KURT4-Version heruntergeladen & installiert haben haben, öffnen Sie diese, klicken oben auf „Tabellen“ und dann auf „Daten importieren“.
– Wählen Sie dann rechts den Reiter „Ninox“ aus und dann Ihre alte KURT-Datei (mit Ihren eigenen Daten) aus.
– Wählen Sie nun alle Tabellen (Prüfungen, Prüfungsleistungen etc.) aus. Deaktivieren Sie in der Liste die Hilfstabelle ‚Tabellarisches Drucklayout‘, um keine doppelten (und veralteten) Drucklayouts zu importieren.
– Klicken Sie auf ‚Importieren‘ und bestätigen Sie mit „Daten jetzt importieren.“
Nun sollten Sie Ihre alten Korrekturdaten in der aktuellen KURT-Version vorfinden.
Verlassen Sie einmal Ihre Datenbank oder schließen Sie Ninox. Öffnen Sie danach erneut KURT. Auf diese Weise werden doppelte Mustereinträge und andere überflüssige Daten gelöscht bzw. reorganisiert.
Importprobleme: Doppelte Ansichten & Drucklayouts
Beim Import der 2. Variante werden auch Ihre alten Drucklayouts und Ansichten (oben im blauen Balken) mitimportiert. Dadurch kommt es zu doppelten Ansichten. Die doppelten Ansichten können Sie einfach löschen (jeweils die zweite/rechte Variante löschen, da diese die ältere ist).
Öffnen Sie die Ninox-App und klicken Sie auf „Archiv importieren“ und wählen dann „iCloud Drive“ aus.
Klicken Sie oben links auf „Durchsuchen“ und wählen dann in der linken Leiste „Downloads“ aus.
Wählen Sie die heruntergeladene KURT-Datei aus und entscheiden Sie, ob Sie KURT lokal oder in der Cloud benutzen möchten (später können Sie dies auch über eine Duplikation der Datenbank ändern). Nun kann es losgehen!
Öffnen Sie die Ninox-App und klicken Sie auf „Archiv importieren“ und wählen die KURT-Datei an dem Ort aus, wo Sie sie in Schritt 2 gespeichert haben.
Entscheiden Sie, ob Sie KURT lokal oder in der Cloud benutzen möchten (später können Sie dies auch über eine Duplikation der Datenbank ändern). Nun kann es losgehen!
